POWYK Barcode Warehouse Management System

Standardizing processes Real-time management Enhance efficiency



The Problems faced by traditional warehouse management

1 . Low operating efficiency

Traditional warehouse managementall business documents are briefly recorded on paper and then manually copied into the system in detailHeavy workload, poor real-timelow efficiency.

2 . Business documents transcribed easy mistakes

Artificial transcription (check) documentationproduct information easily lead errors, leading to send the wrong materialreceived the wrong goodsdirectly affect the quality of production and services, and even cause irreparable damage. Especially the code, quantity of content reproduced, very easily lead mistakes. Document coding is serial numberthe difference between a plurality of consecutive encoded document is usually a difference between letters or numbersmore types of goodsthe higher the similarity codingthe namethe last character is the difference in level.

3 . Stock response lag

First by the staff to perform the actual businessand then by the clerk manually copied into the systemthe final audit services by the management staff. This is done using a traditional warehouse management system's usual practicedue to human causes all sorts of inevitable, resulting in the actual execution of business time and time inconsistency audit documents, there are often some goods out of library  storage audit than earlier cases, lead to inventory reflect the actual situation of the lagneed to use the system to allow negative inventory exists to resolve this conflict;

4 . Over-reliance on the personal experience of warehouse management members

Once the warehouse staff absence (such as a temporary leave of absence), access to goods became a problem, abnormally low efficiency of warehouse operationsNow warehousing of goods where there is enough space to storethere are no issues with particular attention toThe goods stored in a library somewhere, which should now be taken...... In some casestelephone remote control are difficult to satisfactorily resolved, let alone outside the warehouse staff sometimes simply inconvenient to answer the phone.

5 . FIFO(first in, first out ) control is not ideal

Traditional warehouse management and use batches FIFO, LIFOa small number of first-out rule, such as a library controlThis control method cannot deal with special needsafter all, any goods out of the library with a logic rule is definitely not enough, for example, a batch of a bag of flour due to damp must be a library in advancebut it is not necessarily the first to advance to a library, maybe a bag of wet yesterday, it is more serious, there may be a lot more much-needed first outit might routed to the third, or eighth, or ...... use it the fifth batch control cannot be processed.


6 . Goods available inventory inaccuracies

According to sales orders locked warehouse goods, so that goods can only be used by the orderis an effective means to ensure delivery of ordersBut in reality, the existence of pending sales orderssales orders presence discretion to delay delivery periodsales orders by these goods are being diverted, the traditional warehouse management system is no effective mechanism for embezzlementusually only other sales orders are revoked to release resources.



Warehouse Management information is the trend of modern warehouse management

As information technology continues to develop, especially in the application of information network, storage and more complex information processinginformation and more huge amount of data, a wide and complex source distribution. If you are still using the manual collection of datawill greatly increase the information collection staff and personnel information input, reducing the efficiency of information and information systems correct rateIn order to achieve information management warehousePowyk Company developed a set of advanced applied to all walks of life intelligent storage management software.


POWYK barcode technology to solve the Road

POWYK warehouse management system will RFID, barcode and other automatic identification technology wireless handsets used in warehouses management, warehouse receiving inspectionstorage, a library, allocation, shift library shift, inventory and other operational aspects of the conduct, according to automated data collectionWarehouse management ensure the efficiency and accuracy of data input operational aspects, to ensure timely and accurate business data to grasp the real inventoryreasonable maintenance and inventory controlBy coding the items can be easily batch and shelf life management.


Advantages POWYK Barcode Warehouse

All intelligent, accurate, timely, high efficiency

Reduce storage costs, reduce stock costs

More in line with actual business application logic, easy to use

Data collected in a timely mannerautomatically synchronized to the warehouse system


Product Features

For goods scientific coding, print inventory barcode labels

Library coding bitsare identified by bar code, realize location management.

Using a handheld data terminal with barcode scanning capabilities make warehouse management.

Implementation of allocation, rollover, assembly disassembly of goods, form conversion.

Setting safety stock, shelf life, sluggish goods alarm function

Custom goods out of the library rules (such as First In First Out)

Seamless integration with ERP systemswarehouse management should replace ERP


Product Highlights Application

1. Warehousing

According to labeling (barcode, RFID) management

Everything can be by label managementincluding documentation, storage location, inventory; effectively improve the efficiency of warehouse staffreduce system cost operator application, to avoid entry errors, ensure the accuracy of the data submitted.

Appointment goods warehousing

Appointment storage is based on the purchase order to make an appointment for the library positionvacated before the goods designated storage locationto improve storage efficiency and efficient use of warehouse space.

Incoming inspection

Generation after receiving a single incoming inspectionquality inspector need to verify the information received through the system of goods, to be tested in the area of commodity inspection, test results on the system inputWhen storageusing PDA, rapidcomplete and accurate data collection receiptUpon receipt: According to the document content using a PDA or a batch input goods, goods bar codethe number of paid-upsave the data to the warehouse management systemwarehouse operator can instantly check the relevant shipping information.

2.  Outbound 

Demand refinement warehouse location information

Effective control precision goods inventory address and reduce the difficulty of picking outbound, to avoid over-reliance on memory managers find inventory.

Custom outbound goods rules

The user can customize the control rules of specific goods storehouse (such as first in first out) to specify a batch or even specific goods delivery priority; effectively reduce dull goods.


Appointment of outbound goods

The appointment of the specified library according to sales order goods, the quantity and the specific object is locked, as long as it meets the conditions in order to unlock the libraries, to ensure that the goods will not be occupied to ensure goods delivery on time;


Specify cargo picking

According to documents in the specified cargo picking, goods to the shipping area when a public library, using a PDA to scan goods corresponding bar code location and goods, enter the number of real hair goods. Warehouse staff can instantly check the shipping information.

Alarm: when the input quantity of goods and outbound order number does not match, the terminal will automatically display the alert information and alarm; avoid misoperation.


3.  Inventory

Custom size and specifications of goods management

Effectively reduce the inventory of goods, pick the goods picking, warehousing document entry workload to reach outside the box to scan a tag equivalent to the effect of scanning multiple goods label. Regular or irregular conduct inventory of goods to the warehouse, and the contrast difference between the actual inventory data warehouse systems, improve the accuracy of inventory data.


Generated by the system inventory plan

Warehouse inventory system generates plans based on the regional staff use a handheld PDA in the designated area of the cargo warehouse inventory the goods. To do: barcode scanning cargo, goods bar code, you can enter the inventory number. Inventory is available after completion of the actual stock quantity, while generating system inventory and actual inventory differences statements.



4. Inventory information

Custom Templates

Users can customize the display of goods information, barcode labels window template; according to the user to set different categories of goods, showing different information content.

The query function

Have all kinds of storage and query statistics report


5.  Seamless connection with ERP system

Warehouse management application to replace the ERP can make up for its lack of refinement of goods management; and warehouse related functions, will be completed in the Powyk warehouse management system, ERP warehouse management data from the full import power real-time warehouse management system added to ensure data integrity of ERP system.


The benefit of investment

To realize the automation of data acquisition, process of precision management, full automation intelligent guidance, improve work efficiency.


Storage management, accurate positioning of state comprehensive monitoring.


To solve the disadvantages of the old warehouse information lag. Timely access to the delivery date for the user to set the inventory information.


To solve the problem of inaccurate manual document information (mainly transcription errors, typos), increase productivity, improve service quality, improve the rate of utilization of the funds to.


Text information into electronic data, simplifies the query steps greatly accelerate the speed of query.


To improve the speed and accuracy of data statistics, the difficulty of the work of reducing summary statistics personnel.


Custom service

According to customer specific management needs, providing customized development services based on standard edition, rapid response to customer demand for personalized. Zhuhai Powyk Technology Co., Ltd., specializing in the development of manufacturing management software, technical team composed of computer software professionals and management experts as the core component, and the future development of the level of information management based on present situation of manufacturing industry trend, provide service information technology quality for the manufacturing industry.